Management & control
Wij zorgen dat het gebeurt. En dat u kunt laten zien dat het gebeurd is.
Bij Emerald Elephant Solutions nemen wij een functie waar, denken wij mee over de richting of draaien wij uw project, op uurtarief en zolang het nodig is. Daaromheen leveren wij de beheersing als abonnement: doelen, registers en rapportage, elke maand, vastgelegd op een manier die achteraf standhoudt.
Neem contact opWaar wij voor worden gevraagd
Management
Een functie waarnemen, sturing brengen waar die ontbreekt, of meedenken over de richting. Van directie en MT tot afdelingshoofd en projectleiding, en van strategisch tot operationeel. Op uurtarief en zolang het nodig is.
Control
De beheerslaag om een project of een managementfunctie heen: doelen, registers, rapportage en verantwoording. Uw mensen krijgen er geen systeem bij, want wij halen de stand op en leggen vast wat u later moet kunnen laten zien. Als abonnement, elke maand opnieuw.
Project Control
Waar staat u nu?
De meeste projectgesprekken beginnen bij een van deze drie.
Uw project loopt uit en niemand kan aanwijzen waar
De opleverdatum schuift, de meldingen blijven optimistisch, en de vraag "hoe staan we ervoor" levert elke keer een ander antwoord op. Dat is zelden onwil. Wat ontbreekt is een meetlat.
Vastgelopen project →U begint een project en wilt het in één keer goed opzetten
De duurste fout in een project wordt in de eerste twee weken gemaakt: beginnen zonder dat vastligt wat er af moet, wanneer, en waaraan je ziet dat het af is. Veel van wat daarna misgaat is daarop terug te voeren.
Nieuw project →U moet rapporteren en het moet kloppen
Een stuurgroep, een subsidieverstrekker, een auditor of uw eigen directie: iemand vraagt elke periode om verantwoording. En de vraag achter die vraag is altijd dezelfde: klopt dit, en waar blijkt dat uit?
Rapportage →Uw project loopt goed en dat wilt u zo houden
Er gaat niets mis, en juist daarom kijkt niemand ernaar. Tot iemand vraagt waar het precies staat, of tot de eerste tegenvaller er is en blijkt dat er niets ligt om hem tegen af te zetten.
Project op koers →Haal de registratie uit uw management
Uw management is er om te managen, niet om te registreren. Elke maand zit er één vaste manager van ons aan tafel die zo'n functie zelf heeft gedraaid: die haalt de stand op, weegt wat het betekent en meldt het zodra iets afwijkt. Wat u terugkrijgt is overzicht: één stand van zaken, en zichtbaar waar de gaten zitten. Dat stuurt vandaag, en het houdt stand als uw bank, uw raad of uw subsidieverstrekker er later om vraagt. Meten kan een systeem; wegen kan alleen iemand die het werk kent.
Bekijk Management ControlWij laten iets achter. Alleen geen systeem.
Wat er blijft is de vastlegging: de doelen zoals ze zijn afgesproken, de besluiten met wie ze nam, de registers, en van elke rapportage een bevroren opname met een eigen vingerafdruk. Die reeks is van u en blijft leesbaar, ook jaren later.
Het systeem eromheen is van ons en blijft dat. Uw mensen loggen nergens in en houden niets bij; af en toe komt er een persoonlijke link in de mail om iets goed te keuren of te bevestigen, en verder niets. Ontbreekt er iets dat u nodig heeft, dan bouwen wij het erbij, en u merkt daar niets van: u krijgt wat u vroeg.
Die combinatie is het lastigst na te doen. Een adviesbureau zonder eigen systeem levert een bestand dat later niemand kan reconstrueren; een softwareleverancier zonder mensen levert een omgeving die uw managers zelf moeten bijhouden. Wij doen allebei, en u merkt alleen de uitkomst.
Wat speelt er bij u?
Eén gesprek is meestal genoeg om te bepalen of wij iets voor u kunnen betekenen.
Neem contact op